بدأت وزارة التربية الوطنية والمؤسسات العمومية التابعة لها في الجزائر رسمياً بتصديق عشرات الوثائق المدرسية والبيداغوجية باستخدام نظام الأبوستيل (Apostille) اعتباراً من 9 يوليو. يهدف هذا النظام إلى إلغاء الحاجة إلى التصديق القانوني للوثائق العامة الأجنبية، وهو ما يُعد خطوة مهمة نحو تبسيط الإجراءات الإدارية على الصعيد الدولي، حيث تسعى اتفاقية الأبوستيل إلى إزالة شرط التصديق القانوني للوثائق العامة الأجنبية بالكامل. وقد سرّعت السلطات العمومية من اعتماد نظام الأبوستيل لتبسيط وتسهيل الاعتراف بالوثائق من مختلف القطاعات العامة، مما يعكس التزامها بتحديث الخدمات المقدمة للمواطنين. ويُقدّر أن تستغرق عملية الحصول على وثيقة مصدقة بالأبوستيل ما بين عشرة وخمسة عشر دقيقة، وهو ما يمثل تحسناً كبيراً في سرعة إنجاز المعاملات، ويُعد هذا التوقيت المستهدف لإنجاز المعاملات أحد أبرز مؤشرات النجاح لهذا النظام الجديد.
تفاصيل إجراءات المصادقة الجديدة
تلقى الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات (ONEC) تعليمات واضحة لاستكمال ست خطوات رئيسية قبل المصادقة النهائية للوثائق، وذلك لضمان الدقة والفعالية في العملية. تتضمن الخطوة الأولى الوصول إلى المنصة الرقمية الوطنية المخصصة لعرض الطلبات المقدمة وتحديد المواعيد اللازمة لإتمام الإجراءات. تليها الخطوة الثانية التي تتطلب التحقق الدقيق من صحة الوثائق المقدمة من قبل المتقدم، مع ضرورة أن يكون مصحوبًا ببطاقة هويته الوطنية لضمان مطابقة البيانات وتأكيد هوية صاحب الطلب.
في الخطوة الثالثة، يتعين على المتقدم تقديم وصل الأبوستيل الذي تم شراؤه مسبقاً من مكاتب بريد الجزائر أو قباضات الضرائب التابعة لوزارة المالية، مما يضمن دفع الرسوم المستحقة. بعد ذلك، تتضمن الخطوة الرابعة طباعة المعلومات الموجودة على وصل الأبوستيل وتثبيتها بشكل آمن على ظهر الوثيقة المراد تصديقها. تتطلب الخطوة الخامسة إعادة تحميل الوثيقة من كلا الجانبين (الوجه والخلف) إلى السجل الوطني الرقمي لإتمام عملية التسجيل والتوثيق بشكل كامل. أخيرًا، تتمثل الخطوة السادسة في تسليم الوثيقة المصدقة بالأبوستيل للمتقدم، لتكون جاهزة للاستخدام الدولي. تهدف هذه الإجراءات المفصلة إلى تبسيط وتسريع عملية الاعتراف الدولي بالوثائق التعليمية، مما يوفر الوقت والجهد على المواطنين.
كيفية تقديم الطلبات وتتبعها
يُطلب من المتقدمين لخدمة التصديق الموحد إنشاء حساب شخصي على المنصة الرقمية المخصصة، وهو ما يتيح لهم تتبع حالة طلباتهم في الوقت الفعلي ومن أي مكان. تتضمن عملية التقديم اختيار القطاع التعليمي أولاً، ثم تحديد المؤسسة المعنية التي صدرت عنها الوثيقة، وبعد ذلك تحديد الوثيقة المراد تصديقها بنظام الأبوستيل من القائمة المتاحة. ويُشار إلى أن أكثر الوثائق البيداغوجية والمدرسية طلبًا منذ بدء سريان الاتفاقية هي شهادة البكالوريا وكشف نقاط الناجحين فيها، نظراً لأهميتهما الكبيرة في استكمال الدراسة أو العمل بالخارج، مما يجعل تبسيط إجراءات تصديقهما أمراً حيوياً للعديد من الطلاب.
توسيع نطاق تطبيق النظام
تبنت عدة قطاعات في الجزائر نظام المصادقة الموحد (الأبوستيل) بهدف تبسيط إجراءات الاعتراف بالوثائق على الصعيد الدولي، مما يعكس رؤية شاملة لتحديث الإدارة. تشمل هذه القطاعات وزارة الداخلية والجماعات المحلية، ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ووزارة التربية الوطنية، إضافة إلى قطاع التكوين والتعليم المهنيين. يهدف هذا التوسع في تطبيق النظام إلى تسهيل المعاملات الإدارية للمواطنين والحد من التعقيدات المرتبطة بتصديق الوثائق الرسمية الصادرة عن هذه الجهات، مما يعزز من مكانة الوثائق الجزائرية على الساحة الدولية ويسهل تنقل المواطنين وإنجاز أعمالهم في الخارج. ويؤكد هذا التبني الشامل للنظام التزام الحكومة الجزائرية بتعزيز الشفافية والكفاءة في جميع تعاملاتها الرسمية.