L'Office National du Hadj et de la Omra a officiellement annoncé l'ouverture des candidatures pour les entreprises et institutions désireuses d'offrir leurs services à la délégation algérienne du Hadj. Cette initiative stratégique s'inscrit dans une démarche proactive visant à garantir la meilleure organisation possible pour les pèlerins algériens. L'appel d'offres concerne spécifiquement la saison du Hadj 1448 de l'Hégire, qui correspond à l'année 2027 de l'ère chrétienne. La préparation de cette saison s'inscrit dans un processus rigoureux lancé par l'Office pour structurer et organiser l'ensemble des services destinés aux pèlerins algériens, depuis leur départ jusqu'à leur retour, en passant par leur séjour dans les Lieux Saints. Cette anticipation vise à optimiser la qualité des prestations et à assurer un encadrement optimal pour les futurs hadjis.
Conditions de participation strictes pour une qualité assurée
La participation à cet appel d'offres est strictement réservée aux entreprises et institutions légalement accréditées et qualifiées pour fournir des services au sein du Royaume d'Arabie saoudite. Cette exigence fondamentale est mise en place pour garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des prestations offertes aux pèlerins algériens, dans le respect des régulations saoudiennes. Les entités intéressées doivent ainsi impérativement justifier de leur capacité à opérer dans ce cadre réglementaire précis et complexe. Elles devront démontrer leur expérience et leur expertise dans les domaines concernés par les services du Hadj. Le cahier des charges détaillé de l'appel d'offres est accessible et téléchargeable via un portail électronique dédié. Ce support numérique permet aux candidats potentiels d'accéder à l'ensemble des spécifications techniques, des exigences administratives et des critères d'évaluation requis pour soumettre leur dossier de candidature, assurant ainsi une diffusion centralisée, transparente et uniforme des informations essentielles. Ce portail constitue la source unique et officielle pour toutes les informations relatives à cet appel d'offres.
Modalités de soumission des offres : Transparence et confidentialité garanties
Les candidats souhaitant répondre à cet appel d'offres doivent soumettre leurs offres selon une procédure précise, sous la forme de trois enveloppes scellées distinctes. Une première enveloppe doit contenir l'intégralité du dossier de candidature, incluant tous les documents administratifs et juridiques requis. Une deuxième enveloppe sera dédiée à l'offre technique, détaillant les méthodes, les moyens et les ressources que le prestataire compte mettre en œuvre pour la réalisation des services. Enfin, une troisième enveloppe devra contenir l'offre financière, présentant les propositions tarifaires pour les différentes prestations demandées. L'ensemble de ces trois enveloppes scellées doit ensuite être placé à l'intérieur d'une enveloppe externe unique, également scellée. Il est impératif que cette enveloppe externe ne comporte ni en-tête ni marque d'identification du soumissionnaire. Cette procédure méticuleuse garantit l'anonymat et la confidentialité des soumissions jusqu'à leur ouverture officielle par la commission d'évaluation, assurant ainsi l'équité du processus. Les offres sont à déposer impérativement au Consulat Général de la République Algérienne Démocratique et Populaire à Jeddah. Ce lieu de dépôt unique vise à centraliser la réception des candidatures et à assurer un traitement uniforme et sécurisé pour toutes les propositions soumises. La stricte observance de ces modalités est indispensable pour que les candidatures soient considérées comme recevables et puissent être évaluées dans le cadre de cet appel d'offres clé pour les services du Hadj 2027. Toute non-conformité à ces instructions pourrait entraîner le rejet de l'offre.
Calendrier et échéances : Une fenêtre de soumission limitée
La période de soumission des offres est strictement fixée du 29 au 31 juillet 2026. Les entreprises et institutions intéressées par cet appel d'offres devront impérativement déposer leurs dossiers durant ces trois jours ouvrables. Cette fenêtre temporelle a été définie avec précision pour permettre la réception de toutes les candidatures dans un délai imparti, tout en offrant aux soumissionnaires un laps de temps suffisant pour finaliser leurs propositions.
L'heure limite de dépôt des offres est fixée à 14h30 (deux heures trente de l'après-midi) pour chaque jour de la période de soumission. Il est impératif que les dossiers parviennent au Consulat Général de la République Algérienne Démocratique et Populaire à Jeddah avant cette heure précise pour être considérés comme recevables. Tout dépôt effectué après cette heure sera systématiquement refusé, quelle qu'en soit la raison. Cette précision horaire vise à garantir l'équité, la rigueur et la transparence du processus de sélection des prestataires pour le Hadj 2027, une mission d'une importance capitale pour les pèlerins algériens. L'Office National du Hadj et de la Omra note l'importance pour les candidats de respecter scrupuleusement ces délais pour que leur participation soit prise en compte.
