أعلن المكتب الوطني لشؤون الحج والعمرة، وهو الجهة المسؤولة عن تنظيم وإدارة شؤون الحج والعمرة للجزائريين، عن فتح باب تقديم العروض للشركات والمؤسسات الراغبة في توفير الخدمات لوفد الحجاج الجزائري. يأتي هذا الإعلان في إطار الاستعدادات المبكرة والمكثفة لموسم الحج 1448 هـ / 2027 م، بهدف ضمان تقديم أفضل الخدمات الممكنة للحجاج الكرام. ويستهدف الإعلان بشكل خاص الجهات المتخصصة وذات الخبرة لتأمين كافة متطلبات الوفد خلال فترة أداء المناسك المقدسة. ويتوجب على الشركات والمؤسسات المهتمة والمستوفية للشروط تقديم عروضها بشكل مباشر في مقر القنصلية العامة للجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية بجدة، المملكة العربية السعودية، وذلك ضمن الإجراءات المحددة والمعلنة من قبل المكتب. وتأتي هذه الخطوة الاستباقية كجزء أساسي من التزام المكتب بضمان جودة الخدمات المقدمة للحجاج الجزائريين وتوفير كافة سبل الراحة لهم في الموسم المقبل.
شروط التأهيل والمشاركة
تقتصر المشاركة في هذه المناقصة على الشركات والمؤسسات المعتمدة والمؤهلة قانونياً لتقديم الخدمات المتنوعة داخل المملكة العربية السعودية. ويشدد المكتب على أن هذا الشرط أساسي لضمان الالتزام بالمعايير المحلية والدولية. ويجب على الجهات المهتمة الالتزام التام بالمتطلبات التنظيمية المحلية الصارمة لتقديم خدمات الحج والعمرة، والتي تهدف إلى الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة والاحترافية. ويأتي هذا الشرط الحاسم لضمان أن جميع الخدمات المقدمة للحجاج الجزائريين تلبي أعلى معايير الجودة وتلتزم بالمعايير المعمول بها في المملكة العربية السعودية، مما يعكس حرص المكتب على راحة وسلامة الحجاج.
لتبسيط عملية الحصول على المعلومات وتسهيل الإجراءات، تتوفر شروط المرجعية الكاملة للتحميل عبر بوابة إلكترونية مخصصة تم إطلاقها لهذا الغرض. ويمكن للمتقدمين الوصول إلى هذه البوابة بسهولة للحصول على كافة التفاصيل والمتطلبات المتعلقة بتقديم العروض. وتهدف هذه البوابة إلى تبسيط إجراءات الحصول على المعلومات وضمان الشفافية الكاملة والعدالة لكافة المشاركين المحتملين في عملية تقديم العروض، مما يعزز من فرص المنافسة العادلة.
إجراءات تقديم العروض
يتوجب على المتقدمين الراغبين في تقديم خدماتهم لوفد الحجاج الجزائري تقديم عروضهم في ثلاثة أظرف مختومة بشكل منفصل ومحدد بوضوح. يتضمن الظرف الأول "ملف الترشح"، والذي يجب أن يحتوي على الوثائق الإدارية والقانونية المطلوبة لإثبات أهلية الشركة. بينما يحتوي الظرف الثاني على "العرض التقني"، الذي يشمل تفاصيل الخدمات المقترحة، خطط العمل، والخبرات السابقة للشركة في هذا المجال. ويخصص الظرف الثالث لـ "العرض المالي"، والذي يتضمن التفاصيل المالية والتكاليف المقترحة للخدمات.
ويجب أن تُوضع هذه الأظرف الثلاثة، بعد إحكام إغلاقها، داخل ظرف خارجي واحد مغلق بإحكام. ويؤكد المكتب على أنه يجب أن يكون هذا الظرف الخارجي خالياً تماماً من أي علامة تعريفية أو رأس ترويسة أو أي معلومات أخرى قد تكشف عن هوية مقدم العرض، وذلك لضمان السرية والحياد التامين في عملية تقييم العروض المقدمة. تهدف هذه الإجراءات الصارمة إلى ضمان الشفافية والعدالة المطلقة بين الشركات والمؤسسات المتنافسة على تقديم الخدمات لوفد الحجاج الجزائري لموسم 1448 هـ، وتوفير بيئة تنافسية متكافئة للجميع.
الجدول الزمني والموعد النهائي
حدد المكتب الوطني لشؤون الحج والعمرة فترة زمنية واضحة ومحددة لتقديم العروض الخاصة بخدمات موسم الحج 1448 هـ/2027 م. تمتد هذه الفترة من يوم الخميس الموافق 29 يوليو 2026 إلى يوم السبت الموافق 31 يوليو 2026. وخلال هذه الأيام الثلاثة، ستستقبل القنصلية العامة للجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية في جدة بالمملكة العربية السعودية هذه العروض من الشركات والمؤسسات الراغبة في توفير الخدمات لوفد الحجاج الجزائري، وذلك ضمن الإجراءات المحددة سلفاً والمعلنة. تؤكد هذه الفترة الزمنية المحددة بوضوح على أهمية التزام المتقدمين بالجدول الزمني لضمان استكمال جميع المتطلبات وتقديم العروض في الوقت المناسب دون أي تأخير.
كما أشار المكتب الوطني لشؤون الحج والعمرة إلى أن الموعد النهائي والأخير لتقديم العطاءات سيكون في تمام الساعة 2:30 مساءً بالتوقيت المحلي. ويجب على جميع الشركات والمؤسسات المهتمة تقديم عروضها قبل هذا الوقت المحدد في آخر يوم من فترة التقديم، أي في 31 يوليو 2026. ويهدف هذا التحديد الدقيق للوقت إلى تنظيم عملية استلام العروض بشكل فعال ودقيق، وضمان تكافؤ الفرص بين جميع المشاركين، مما يسهم في سير إجراءات التقييم والاختيار بكفاءة عالية وشفافية تامة، ليتم في النهاية اختيار أفضل العروض لخدمة حجاج بيت الله الحرام.
